Hinweise zur Datenverarbeitung für Mandatsverhältnisse
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher: Kanzlei Kienitz, Möller & Becker, GbR, Hauptstraße 24, 30974 Wennigsen
E-Mail: info@ra-kienitz.de; Telefon: 05103-700460; Fax: 05103-1641
Datenschutzbeauftragter: Rechtsanwalt Ludolf v. Klencke, erreichbar unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn RA v. Klencke bzw. unter ra-v.klencke@ra-kienitz.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Zur Anbahnung und Bearbeitung von Mandaten verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Anrede, Vorname, Nachname; Kontaktdaten, ggf. E-Mail-Adresse, Konto- und Versicherungsdaten; sowie Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandantschaft notwendig sind. Die Datenerhebung erfolgt durch Mitteilung der Beteiligten, aus öffentlichen Verzeichnissen und öffentlich zugänglichen Quellen.
3. Zweck und Verwendung erhobener Daten
Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt,
• zum Zwecke der Identifikation und Kontaktaufnahme mit den Verfahrensbeteiligten;
• zur angemessenen Mandatsbearbeitung im Rahmen von Beratung und Vertretung unserer Mandantschaft;
• zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte und Ansprüche unserer Mandantschaft;
• zur Rechnungsstellung und Geltendmachung etwaiger eigener Ansprüche;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage und ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Mandats und die Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Mandat erforderlich. Die von uns erhobenen Daten werden über die Dauer des Mandates hinaus in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen und Pflichten gespeichert und danach gelöscht.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung persönlicher Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, f DSGVO für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, werden die Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insb. die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter, Gerichte und Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandantschaft. Das Anwaltsgeheimnis bleibt davon unberührt.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
• gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gem. Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen, insb. über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten und von Empfängern sowie geplante Speicherdauer und Herkunft der Daten, über Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde. Das Anwaltsgeheimnis bleibt davon unberührt.
• gem. Art. 16 DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen;
• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 20 DSGVO die uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ra-kienitz.de.